INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA 5 de 2009

Respetados señores Notarios:

Me dirijo a ustedes para dejarles conocer el contenido del Oficio 15000 de 2009 enviado a esta Superintendencia por el doctor Herbert Buitrago Galán, Director de Evaluación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, según el cual: "En cumplimiento a lo normado en el artículo 4º, inciso 2° del Decreto 398 de 1969, Reglamentario de la Ley 75 de 1968 y el Decreto 1260 de 1970, Título del Registro Civil de Nacimientos, señala en su artículo 56 del inciso 2°: "Mensualmente enviará a la Oficina Central y al Instituto de Bienestar Familiar, relación completa de las hojas adicionales a los folios de Registro de Nacimiento".

"En concordancia con lo anterior y con el propósito de agilizar el trámite correspondiente a garantizar los derechos de los niños y niñas, hijos de madres solteras o hijos extramatrimoniales, solicito se informe a los Notarios de todo el país, la importancia de que mensualmente remitan copia de las hojas adicionales a los Defensores de Familia de los Centros Zonales del ICBF de las ciudades donde exista (directorio anexo) o a los Comisarios de Familia Municipal, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1098 de 2006.

Así mismo, solicitamos que el formato "Relación de hijos extramatrimoniales" (anexo), se envíe bimensualmente a la Subdirección de Seguimiento y Análisis - Dirección de Evaluación, Avenida Carrera 68 N° 64C-75 Bogotá, Teléfono 4377630, Extensión 100235.

A continuación adjunto la información a reportar, así como el directorio a que se hace mención.

Teniendo en cuenta la importancia del imperativo legal en que se fundamenta la solicitud que se nos hace, les agradezco el cumplimiento de la misma, aspecto que será verificado por la Superintendencia Delegada para el Notariado.

Cordial saludo, Orlando García-Herreros Salcedo.

(C.F.)

ANEXO (C.F.)