CIRCULAR EXTERNA 100-07 de 1992

Simplificación de Trámites La Superintendencia de Sociedades ha trazado un plan para su modernización en pos del adecuado ejercicio de las funciones que le compete, a efecto de que en su ejecución se observen fielmente los principios que deben regir la función administrativa.

Es por esto que, en aras de la eficiencia administrativa y partiendo de la buena fe de los vigilados; esta Entidad, con fundamento en los artículos 83 y 209 de la Constitución Política, ha decidido adoptar las siguientes medidas:

1. Actos sujetos a registro y publicidad.

a) Teniendo en cuenta que el cumplimiento de la obligación de inscribir los libros de comercio a que se refiere el numeral 7º del artículo 28 del Estatuto Mercantil es de interés exclusivo de la sociedad, entre otras razones, porque con la inscripción se garantía la integridad formal de los libros y solo ella puede afectarse por su inobservancia; la Superintendencia advertirá sobre la necesidad de obrar de conformidad, mas no exigirá prueba de ello. b) A partir de la fecha no es necesario presentar a la Superintendencia a prueba de que se inscribió en el Registro Mercantil y se publicó, cuando menos, en el boletín de la Cámara de Comercio del domicilio social y de sus sucursales, la resolución por medio de la cual se concede permiso de funcionamiento.

Esta Entidad se limitará a advertir sobre la necesidad de dar cumplimiento a dicha obligación, en atención a que el objeto el artículo 280 del Código de Comercio es la publicidad, a efecto de que el acto sea oponible a terceros. Sobra aclarar que, si no se cumple con lo preceptuado por el artículo 280 ídem, los administradores que realicen actos dispositivos responderán solidariamente ante los asociados y los terceros de las operaciones que realicen por cuenta de la Sociedad, en los términos del parágrafo del artículo 116 del Código de Comercio. c) Atendiendo los motivos expuestos en el literal anterior esta Entidad procederá de igual manera, respecto de la inscripción en el Registro Mercantil de la cuenta final de liquidación y del cumplimiento al artículo 280 citado en relación con la providencia mediante la cual se apruebe la liquidación de una sociedad.

Cabe advertir que, la Sociedad dejaría de existir frente a terceros, a partir de la fecha en que la resolución aludida se inscriba en el Registro Mercantil y se efectúa su publicación.

2. Reformas Estatutarias

Esta entidad autorización la solemnización de reformas estatutarias sin necesidad de que medie solicitud expresa de parte de la sociedad. En consecuencia, bastará con el envío del acta en que conste la aprobación de la modificación estatutaria por el máximo órgano social para proceder a su autorización, siempre y cuando la reforma esté acorde con la ley.

El Superintendente de Sociedades.

Camilo Gómez Alzate