DECRETO 3666 de 2004

Subtipo: DECRETO REGLAMENTARIO El Presidene de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, especialmente las que le confiere el artículo 189 número 11 de la Constitución Política y las Leyes 594 de 2000 Ley General de Archivos y 397 de 1997,

CONSIDERANDO:

Que por Cédula Real hecha en Valladolid el nueve (9) de octubre de 1549 el Rey de Espańa mandó crear Archivos en la Audiencia y Ciudades de la actual Colombia, antecedente de la Ley General de Archivos cuyo marco de aplicación es el ámbito Nacional, Departamental y Municipal, consagra que los fines de los Archivos en particular son los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Nacional y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la Ley;

Que de conformidad con lo establecido en el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, el Archivo General de la Nación tiene como funciones específicas: establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad; seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo General de la Nación, así como el que se le confíe en custodia; formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos;

Que la Ley 594 de 2000 consagra en su artículo 4° literal a), Fines de los archivos: El objetivo esencial es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia;

Que el artículo 5° literal b) ibídem, seńala que integran el Sistema Nacional de Archivos: El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivos. Y asimismo seńala que las entidades del Sistema actuarán de conformidad con la política y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura;

Que la Ley 397 de 1997 en sus artículos 4°, 5° y 12 consagra:

Que el patrimonio cultural de la Nación está constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la nacionalidad colombiana, tales como la tradición, las costumbres y los hábitos, así como el conjunto de bienes inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial interés histórico, artístico, estético, plástico, arquitectónico, urbano, arqueológico, ambiental, ecológico, lingüístico, sonoro, musical, audiovisual, fílmico, científico, testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico, antropológico y las manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular;

Que la política estatal en lo referente al patrimonio cultural de la Nación tendrá como objetivos principales la protección, la conservación, la rehabilitación y la divulgación de dicho patrimonio, con el propósito de que este sirva de testimonio de la identidad cultural nacional, tanto en el presente como en el futuro;

Que el Ministerio de Cultura y el Ministerio del Interior, a través de la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación, respectivamente, son las entidades responsables de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información;

Que mediante el Decreto 1126 de 1999 se adscribió el Archivo General de la Nación al Ministerio de la Cultura;

Que dentro de las políticas del Gobierno Nacional está la consolidación de los Archivos Públicos y Privados, para que se constituyan en verdaderos centros de información y dispongan de la documentación organizada en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la Administración en el servicio del ciudadano, en la lucha contra la corrupción y como fuente de la Historia;

Que no existe un Día Nacional de los Archivos en Colombia y de quienes se dedican a tan noble labor por lo que consagrarlo constituye un acto de autorreconocimiento y respeto por los Archivos y el trabajo Archivístico,

DECRETA:

Artículo 1°.

Conságrese el nueve (9) de octubre como el Día Nacional de los Archivos en Colombia.

Artículo 2°.

El Archivo General de la Nación será el encargado de celebrar el Día Nacional de los Archivos en Colombia promoviendo actividades educativas, formativas, instructivas, académicas, pedagógicas y culturales.

Artículo 3°.

El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 8 de noviembre de 2004.

ÁLVARO URIBE VÉLEZ La Ministra de Cultura, María Consuelo Araújo Castro.