CIRCULAR EXTERNA 5 de 2009

1. Objeto

Impartir instrucciones a las Cámaras de Comercio para certificar la representación legal de las sucursales del Banco de la República.

M El numeral 2 del artículo 72 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, relativo a la prueba de la representación legal de las entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia Financiera, establece que "De acuerdo con las modalidades propias de la naturaleza y estructura de las entidades vigiladas, la certificación sobre su representación legal corresponde expedirla a la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior.

La misma regla se aplicará sobre la persona que ejerza la gerencia de una sucursal de las entidades mencionadas. Sin embargo, a partir del 30 de junio de 1993, en relación con las atribuciones de los gerentes de las sucursales se aplicará lo previsto en los artículos 196 y 263 del Código de Comercio y la certificación sobre su representación se sujetará a lo dispuesto en el régimen general de sociedades".

De conformidad con el numeral 2 del artículo 325 del citado estatuto, modificado por la Ley 725 de 2003, artículo 72, el Banco de la República está sujeto a la vigilancia e inspección de la Superintendencia Financiera de Colombia.

De conformidad con el artículo 27 del Código de Comercio y el artículo 1o numerales 9, 10 y 36 del Decreto 3523 de 2009, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para llevar el registro público mercantil, así como la forma en que las cámaras de comercio deben realizar las inscripciones, fijando criterios que faciliten el cumplimiento de dicha función.

3. Instructivo

Se adiciona en el numeral 1.1.1 del Capítulo I del Título VIII, el Libro XXI.

"Libro XXI. De la representación legal de las sucursales del Banco de la República.

Se inscribirán en este Libro:

- El acto o acuerdo en que conste la designación, remoción o revocación del representante legal.

- El acto que afecte o modifique la representación legal y sus facultades".

4. Vigencia

La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Atentamente, El Superintendente de Industria y Comercio (E.), Giancarlo Marcenaro Jiménez.

(C.F.)