Resolución Reglamentaria 003 de 2001

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 003 DE 2001 (Abril 16) "Por medio de la cual se adiciona a la Resolución Reglamentaria 026 del 14 de septiembre de 1.999 el numeral 2.10.4: "Procedimiento para la baja de los elementos de cómputo" y el numeral 2.10.5: "Procedimiento para la baja de los equipos y componentes devolutivos" de la Contraloría de Bogotá, D. C. **EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C., en ejercicio de sus atribuciones Constitucionales, Legales y Reglamentarias, en especial las que le confiere el Acuerdo 16 de 1993 Artículo 10, y

CONSIDERANDO:

Que en los literales b) y l) del Artículo 4 de la Ley 87 de 1993 referente al control interno en las entidades y organismos del estado, enuncia como elementos a implementar en el sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que mediante Resolución 1596 de 02 de octubre de 1997, se delega la facultad de dar de baja y gestionar la venta en pública subasta a través del sistema de martillo o de ordenar la destrucción, donación o venta directa de bienes muebles de la Contraloría de Santa Fe de Bogotá, D.C. y se establece un procedimiento.

Que mediante Resolución Reglamentaria 011 del 21 de septiembre de 1998, se crea el Comité de Inventarios de la Contraloría de Santa Fe de Bogotá D.C.

Que mediante Resolución Reglamentaria 014 de 01 de Julio 1999, se adoptan los procedimientos para el manejo y control de equipos y elementos computacionales en la Contraloría de Santa Fe de Bogotá D.C.

Que mediante Resolución Reglamentaria 026 del 14 de septiembre de 1999, se adoptó el "Manual de Procedimientos y Funciones Específicas para el Manejo y Control de Almacén e Inventarios de la Contraloría de Santa Fe de Bogotá D.C".

Que mediante oficio 2000EE906 Sd-7 de enero 17 del 2000 de la Secretaría de Hacienda del Distrito y firmado por el Contador General de Santa Fe de Bogotá, recomienda cómo clasificar técnicamente los repuestos y partes de los equipos de cómputo, al igual que lo relacionado con el control y manejo administrativo de los mismos.

Que la racionalización de trámites, métodos y procedimientos de trabajo se constituyan en una herramienta fundamental para el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información facilitando el mejoramiento de la función pública.

Que en Resolución Reglamentaria 026 del 14 de septiembre de 1999, con la cual se actualizó y adoptó el "Manual de Procedimientos y Funciones Específicas para el Manejo y Control de Almacén e Inventarios de la Contraloría de Santa Fe de Bogotá D.C.", se indicó en el numeral 2.10, en forma general, "El procedimiento para la Baja de Bienes", haciéndose necesario reglamentar separadamente los procedimientos para la baja de los equipos, componentes y elementos de cómputo de la Entidad, con el fin de ejercer un adecuado control sobre los mismos.

RESUELVE:

Artículo primero.

- **Adicionar a la Resolución Reglamentaria

026 del 14 de septiembre de 1999 el numeral 2.10.4 "Procedimiento para la baja de los elementos de cómputo" y el numeral 2.10.5 "Procedimiento para la baja de los equipos y componentes devolutivos" de la Contraloria de Bogotá, D.C. los cuales forman parte de esta Resolución.

Artículo segundo.

-** Delegar en la Unidad de Planeación en coordinación con la Unidad Administrativa la actualización permanente de los procedimientos aquí descritos.

Artículo tercero.

-** Es responsabilidad del Jefe de la Unidad Administrativa, velar por la administración, divulgación, aplicación, control y mejoramiento de los procedimientos para la baja de los equipos, componentes y elementos de cómputo de la Contraloría de Bogotá, D.C..

Artículo cuarto.

- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los dieciséis (16) días del mes de abril de dos mil uno (2001) JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE Contralor Nota: Publicado en el Registro Distrital 2375 de abril 20 de 2001.